Apostille of legalisatie: wat heb jij nodig?
bijgewerkt 11 juni 2026 · Marwan Mrait
Kort antwoord
Welke route je nodig hebt, hangt af van het land waar het document is afgegeven. Is dat land aangesloten bij het Apostilleverdrag, dan volstaat één stempel — de apostille — van de bevoegde autoriteit daar. Is het land niet aangesloten, dan is consulaire legalisatie nodig: een keten van stempels via het ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade of het consulaat. Beide bevestigen alleen de echtheid van handtekening en stempel, niet de inhoud.
Legalisatie is een van de meest onderschatte stappen in het hele traject. Mensen laten hun akte keurig vertalen, lopen naar het gemeenteloket en horen daar dat het document 'niet gelegaliseerd' is. De vertaling was prima, er ontbrak alleen iets op het origineel.
Wat legalisatie eigenlijk doet
Legalisatie bevestigt dat de handtekening, het stempel of het zegel op een document echt zijn, en dat de ondertekenaar daartoe bevoegd was. Meer niet.
Een legalisatie zegt niets over de inhoud
Een gelegaliseerde akte is geen bewijs dat de feiten erin kloppen. De gemeente, de IND of een rechtbank mag de inhoud daarna nog gewoon apart beoordelen, en doet dat ook.
De apostille: één stempel
Het Haags Apostilleverdrag uit 1961 heeft de lange legalisatieketen vervangen door één enkele stempel. Een door de bevoegde autoriteit in het land van afgifte geplaatste apostille wordt door alle andere aangesloten landen erkend.
- De apostille wordt geplaatst in het land waar het document is afgegeven, niet in Nederland.
- Welke instantie bevoegd is, verschilt per land: een ministerie, een rechtbank of een provinciebestuur.
- De apostille is een vast omkaderd blok met tien genummerde velden, in het Frans en de landstaal.
Consulaire legalisatie: de lange route
Is het land niet aangesloten, dan geldt de klassieke keten. Grofweg:
- 1Binnenlandse bevestigingDe afgevende instantie of het bevoegde ministerie in het land van afgifte bevestigt het document.
- 2Ministerie van Buitenlandse Zaken aldaarDat ministerie legaliseert de handtekening van de vorige stap.
- 3Nederlandse ambassade of consulaatDe Nederlandse vertegenwoordiging legaliseert vervolgens de handtekening van het ministerie.
Per land wijkt dit af. Soms zit er een extra loket tussen, soms verloopt het via de ambassade van het land van afgifte in Nederland. Reken op weken tot maanden.
Marokko is sinds 2016 aangesloten, Saoedi-Arabië sinds eind 2022. Voor Egypte, Irak, Syrië, Libanon en Jordanië geldt nog steeds de consulaire route. Zie het overzicht per land voor de details en de valkuilen.
En de vertaling?
Een Arabisch document dat je in Nederland wilt gebruiken, moet vrijwel altijd ook beëdigd vertaald worden. Legalisatie en vertaling zijn twee losse eisen. De volgorde is daarbij niet vrij: eerst legaliseren, dan vertalen, zodat de apostille of de legalisatiestempels meegenomen worden in de vertaling.
Soms moet ook de vertaling gelegaliseerd worden
Gaat een Nederlands document naar het buitenland, dan wil de ontvangende instantie soms een apostille op de vertaling. Die wordt geplaatst nadat de rechtbank de handtekening van de beëdigd vertaler heeft gelegaliseerd. Vraag dit vooraf na, dan voorkom je een tweede ronde.
Uitzonderingen die je kunnen schelen
- Meertalige modelformulieren: sommige Europese aktes zijn meertalig uitgegeven en hoeven binnen de EU niet vertaald of gelegaliseerd te worden.
- Binnen de EU geldt sinds 2019 een verordening waardoor bepaalde openbare akten onderling zonder apostille worden aanvaard.
- Vrijstelling per instantie: een enkele instantie neemt genoegen met minder. Vraag het na voordat je een traject van weken start.
Veelgestelde vragen
Kan ik een apostille in Nederland laten plaatsen op een Marokkaanse akte?
Nee. De apostille moet komen van de bevoegde autoriteit in het land waar het document is afgegeven. Voor een Marokkaanse akte is dat een Marokkaanse instantie.
Hoelang is een apostille geldig?
De apostille zelf verloopt niet. Wel stellen ontvangende instanties soms eisen aan de ouderdom van het onderliggende document, bijvoorbeeld maximaal zes maanden oud.
Wat als mijn document al vertaald is zonder legalisatie?
Dan moet het origineel alsnog gelegaliseerd worden, en daarna opnieuw vertaald — inclusief de nieuwe stempel. Vandaar dat de volgorde zo belangrijk is.
Regelt een vertaler de legalisatie voor mij?
De apostille of consulaire legalisatie op het buitenlandse origineel loopt via instanties in het land van afgifte; die stap moet je zelf of via een gemachtigde regelen. Wel kan een vertaler je precies vertellen welke stappen in welke volgorde nodig zijn.
Een document dat vertaald moet worden?
Stuur een scherpe scan via WhatsApp. Je krijgt een vaste prijs en een levertijd terug, meestal dezelfde dag nog.
Stuur via WhatsAppLees ook
Dit artikel is informatief en vervangt geen juridisch advies. Eisen van gemeenten, de IND en buitenlandse autoriteiten veranderen, dus controleer bij twijfel altijd de actuele voorwaarden bij de instantie die je document ontvangt.