Wat is een beëdigde vertaling?
bijgewerkt 14 mei 2026 · Marwan Mrait
Kort antwoord
Een beëdigde vertaling is een vertaling die is gemaakt door een vertaler die staat ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en die bij een rechtbank de eed heeft afgelegd. De vertaler hecht de vertaling aan een kopie van het origineel en voegt een ondertekende verklaring met stempel toe dat de vertaling volledig en getrouw is. Daardoor accepteren gemeenten, de IND, rechtbanken en notarissen het document.
Vraagt de gemeente, de IND of een notaris om een beëdigde vertaling, dan is een goede vertaling op zichzelf niet genoeg. Die instantie wil kunnen nagaan waar de vertaling vandaan komt: wie hem gemaakt heeft, of die persoon daartoe bevoegd was, en wie erop aanspreekbaar is.
Waaraan herken je een beëdigde vertaling?
Een beëdigde vertaling bestaat uit meer dan de vertaalde tekst alleen. Deze onderdelen horen er altijd bij:
- De vertaling zelf, volledig en zonder weglatingen. Ook stempels, doorhalingen, handgeschreven aantekeningen en lege velden worden benoemd.
- Een kopie van het brondocument, vast gehecht aan de vertaling, zodat zichtbaar is wát er precies vertaald is.
- Een ondertekende verklaring van de vertaler dat de vertaling getrouw en volledig is, met datum en plaats.
- Stempel en handtekening van de beëdigd vertaler, met daarin het Wbtv-nummer waarmee de inschrijving te controleren is.
Het losse velletje bestaat niet
De verklaring, de vertaling en de kopie van het origineel vormen één geheel. Haal je het nietje of het zegel eruit, dan is het document formeel niet meer bruikbaar. Bewaar het dus zoals je het ontvangt.
Wie mag beëdigd vertalen?
In Nederland is dat geregeld in de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv). Alleen wie is ingeschreven in het Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv) en de eed of belofte heeft afgelegd bij een rechtbank, mag beëdigde vertalingen leveren. De inschrijving geldt per talencombinatie en per richting.
Dat laatste wordt vaak over het hoofd gezien: iemand kan bevoegd zijn voor Arabisch naar Nederlands, maar niet automatisch andersom. Wie zijn inschrijving niet onderhoudt, verdwijnt bovendien uit het register. Je kunt dat zelf nakijken, zie hoe je controleert of een vertaler echt beëdigd is.
Wanneer heb je er een nodig?
De vuistregel: zodra een document rechtsgevolgen heeft, wil de ontvangende instantie een beëdigde vertaling. Denk aan alles wat te maken heeft met je burgerlijke staat, je verblijfsstatus, je opleiding of een juridische procedure.
| Situatie | Wat er meestal gevraagd wordt |
|---|---|
| Huwelijk of geboorte in het buitenland inschrijven | Beëdigde vertaling + legalisatie of apostille |
| Verblijfsvergunning of naturalisatie (IND) | Beëdigde vertaling van akten en identiteitsdocumenten |
| Buitenlands diploma gebruiken | Beëdigde vertaling van diploma én cijferlijst |
| Erfeniskwestie bij de notaris | Beëdigde vertaling van akten en volmachten |
| Procedure bij de rechtbank | Beëdigde vertaling van processtukken en bewijsmateriaal |
| Interne bedrijfsdocumenten, correspondentie | Meestal een gewone vertaling |
Beëdigd betekent niet automatisch geaccepteerd
Hier lopen de meeste mensen op vast. Een beëdigde vertaling gaat over de kwaliteit en herkomst van de vertaling. Legalisatie of een apostille gaat over het origineel, namelijk of de handtekening en het stempel daarop echt zijn. Veel instanties stellen allebei die eisen, los van elkaar.
Bovendien luistert de volgorde nauw: de legalisatie moet op het origineel staan vóórdat er vertaald wordt, anders staat die stempel niet in de vertaling. Zie eerst vertalen of eerst legaliseren? en apostille of legalisatie.
Vraag het vooraf na
Bel of mail de instantie die het document ontvangt en vraag letterlijk: heeft u een beëdigde vertaling nodig, en moet het origineel gelegaliseerd zijn? Zo voorkom je dat je een traject van weken opnieuw moet doorlopen.
Digitaal of op papier?
Steeds meer instanties nemen genoegen met een PDF met een gekwalificeerde digitale handtekening. Andere willen nog altijd het papieren exemplaar met een natte handtekening en stempel, per post of persoonlijk ingeleverd. Ook dit is iets om vooraf te vragen, want het bepaalt de levertijd.
Veelgestelde vragen
Is het beëdigd of beedigd?
De juiste spelling is beëdigd, met een trema op de tweede e, omdat de ee en de d anders als één klank gelezen zouden worden. In de praktijk typen veel mensen beedigd of beedigde vertaling zonder trema, en zoekmachines behandelen die schrijfwijzen doorgaans als gelijk. Op officiële documenten hoort altijd de vorm met trema te staan.
Is een beëdigde vertaling hetzelfde als een gecertificeerde vertaling?
In Nederland worden de termen door elkaar gebruikt, maar formeel telt alleen de beëdigde vertaling: gemaakt door een vertaler die is ingeschreven in het Rbtv en die de eed heeft afgelegd bij een rechtbank. De term 'gecertificeerd' is niet beschermd en zegt op zichzelf niets.
Moet ik het originele document opsturen?
Meestal niet. Een scherpe scan of foto van alle pagina's, inclusief de achterkant, is voldoende om te vertalen. Sommige instanties willen het origineel wel zien bij het inleveren; vraag dat vooraf na.
Hoelang is een beëdigde vertaling geldig?
De vertaling zelf verloopt niet. Wel stellen sommige instanties eisen aan de ouderdom van het brondocument. Een uittreksel mag bijvoorbeeld niet ouder zijn dan zes maanden; in dat geval moet je een nieuw origineel opvragen en opnieuw laten vertalen.
Kan ik zelf vertalen en het laten stempelen?
Nee. Een beëdigd vertaler verklaart dat híj de vertaling heeft gemaakt en er inhoudelijk voor instaat. Een bestaande tekst afstempelen zonder die zelf te vertalen en te controleren is niet toegestaan.
Een document dat vertaald moet worden?
Stuur een scherpe scan via WhatsApp. Je krijgt een vaste prijs en een levertijd terug, meestal dezelfde dag nog.
Stuur via WhatsAppLees ook
Dit artikel is informatief en vervangt geen juridisch advies. Eisen van gemeenten, de IND en buitenlandse autoriteiten veranderen, dus controleer bij twijfel altijd de actuele voorwaarden bij de instantie die je document ontvangt.