Beëdigde vertaling of gewone vertaling: wat heb je nodig?
bijgewerkt 18 september 2024 · Marwan Mrait
Kort antwoord
Een gewone vertaling is bedoeld om iets te begrijpen. Een beëdigde vertaling moet daarnaast bewijskracht hebben, en draagt daarom de verklaring, stempel en handtekening van een geregistreerd beëdigd vertaler. Vraagt een officiële instantie om het document, kies dan beëdigd. Is het voor intern gebruik of om te weten wat er staat, dan volstaat een gewone vertaling.
Klanten vragen dit bijna altijd andersom: ze bestellen een gewone vertaling omdat die goedkoper is, en horen twee weken later bij het loket dat het document niet wordt aangenomen. Het omgekeerde komt ook voor, bijvoorbeeld een beëdigde vertaling van een e-mailwisseling die alleen bedoeld was om te weten wat erin stond.
Waar zit het verschil?
Niet in de nauwkeurigheid, want een goede vertaler werkt even zorgvuldig aan beide. Het verschil zit in wat er aan de vertaling wordt toegevoegd, en in wie daar met zijn naam voor tekent.
| Gewone vertaling | Beëdigde vertaling | |
|---|---|---|
| Doel | Begrijpen wat er staat | Bewijzen wat er staat |
| Wie mag het maken | Iedere vertaler | Alleen een vertaler in het Rbtv-register |
| Vorm | Vrij, bijvoorbeeld Word of PDF met alleen de tekst | Vast: vertaling, brondocument en verklaring vormen één geheel |
| Aansprakelijkheid | Contractueel | Persoonlijk, onder eed afgelegd bij de rechtbank |
| Levertijd | Korter | Iets langer door de afwerking |
| Prijs | Lager | Hoger, inclusief beëdiging en afwerking |
Kies beëdigd bij…
- alles wat naar de gemeente gaat: geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsakte, overlijdensakte
- aanvragen bij de IND: verblijf, gezinshereniging, naturalisatie
- stukken voor een rechtbank of advocaat, inclusief bewijsmateriaal zoals berichtenverkeer
- documenten voor een notaris: volmachten, erfrechtelijke stukken, koopakten
- diploma's en cijferlijsten die gewaardeerd of erkend moeten worden
- documenten voor een consulaat of ambassade
Een gewone vertaling volstaat bij…
- correspondentie die je alleen wilt kunnen lezen
- interne bedrijfsdocumenten, offertes, handleidingen
- een eerste inschatting: wat staat er eigenlijk in dit dossier?
- teksten voor een website of brochure
Twijfelgeval: eerst lezen, dan beslissen
Heb je een dik dossier waarvan je nog niet weet welke stukken relevant zijn? Laat het eerst globaal vertalen, bepaal wat er daadwerkelijk ingediend moet worden, en laat alleen die stukken beëdigd vertalen. Dat scheelt vaak honderden euro's.
Kan een gewone vertaling achteraf beëdigd worden?
Niet zomaar. Een beëdigd vertaler verklaart dat de vertaling van hem is en dat hij er inhoudelijk voor instaat. Een bestaande tekst van iemand anders alleen afstempelen kan dus niet. Wel kan een beëdigd vertaler een bestaande vertaling volledig nalopen en corrigeren, en die vervolgens als eigen werk beëdigen. Bij een goede grondtekst scheelt dat tijd. Bij een zwakke tekst kost het juist meer dan opnieuw vertalen.
Let op machinevertalingen
Arabische aktes bevatten handgeschreven aantekeningen, oude spelling, plaatsnamen en hidjri-datums. Machinevertalingen struikelen daar structureel over, vaak zonder dat je het merkt. Bij een tekst die je alleen wilt kunnen lezen is dat vervelend. Bij een tekst die iets moet bewijzen is het een probleem.
Veelgestelde vragen
Is een beëdigde vertaling nauwkeuriger dan een gewone?
Niet per definitie. Het verschil is juridisch, niet taalkundig. Wel is een beëdigde vertaling per definitie volledig: er mag niets worden samengevat of weggelaten, ook geen stempels of lege velden.
Waarom is een beëdigde vertaling duurder?
Er komt werk bij dat je niet in de tekst terugziet: het brondocument overnemen inclusief opmaak, stempels en aantekeningen, het opstellen van de verklaring, het hechten en afstempelen, en de administratieve verantwoordelijkheid die de vertaler daarmee op zich neemt.
Accepteert de gemeente een gewone vertaling als het document duidelijk is?
In de regel niet. Burgerzaken mag alleen afgaan op een vertaling waarvan de herkomst controleerbaar is. Duidelijkheid van de tekst speelt daarbij geen rol.
Een document dat vertaald moet worden?
Stuur een scherpe scan via WhatsApp. Je krijgt een vaste prijs en een levertijd terug, meestal dezelfde dag nog.
Stuur via WhatsAppLees ook
Dit artikel is informatief en vervangt geen juridisch advies. Eisen van gemeenten, de IND en buitenlandse autoriteiten veranderen, dus controleer bij twijfel altijd de actuele voorwaarden bij de instantie die je document ontvangt.