Hoe controleer je of een vertaler écht beëdigd is?
bijgewerkt 2 september 2025 · Marwan Mrait
Kort antwoord
Zoek de vertaler op in het openbare Register beëdigde tolken en vertalers (Rbtv), dat wordt beheerd door Bureau Wbtv. Je kunt zoeken op naam of op Wbtv-nummer. Controleer drie dingen: dat de inschrijving actief is, dat de hoedanigheid 'vertaler' luidt, en dat de talencombinatie klopt inclusief de richting. Staat iemand er niet in, dan kan die persoon geen geldige beëdigde vertaling leveren.
De term 'vertaler' is niet beschermd. Iedereen mag zich zo noemen, een website bouwen en tarieven vragen. Wat wél beschermd is, is de bevoegdheid om beëdigd te vertalen. Die staat of valt met een inschrijving in het Register beëdigde tolken en vertalers.
In drie stappen gecontroleerd
- 1Vraag om het Wbtv-nummerEen beëdigd vertaler noemt dit nummer uit zichzelf en zet het op de vertaling, op de factuur en meestal op de website. Wordt er omheen gedraaid, dan is dat op zichzelf al een antwoord.
- 2Zoek het nummer op in het RbtvHet register is openbaar en gratis raadpleegbaar via Bureau Wbtv, onderdeel van de Raad voor Rechtsbijstand. Je kunt zoeken op naam, op nummer en op talencombinatie.
- 3Controleer de details, niet alleen het bestaanEen treffer is niet genoeg. Kijk of de inschrijving actief is, of de hoedanigheid 'vertaler' is en niet uitsluitend 'tolk', en of de talencombinatie klopt.
Waar het meestal misgaat
Tolk is niet hetzelfde als vertaler
Een tolk werkt met gesproken taal, een vertaler met geschreven taal. Iemand kan ingeschreven staan als beëdigd tolk Arabisch en toch niet bevoegd zijn om jouw geboorteakte beëdigd te vertalen. In het register staat dat er letterlijk bij.
De richting van de talencombinatie
Inschrijvingen gelden per richting. Arabisch → Nederlands is een andere bevoegdheid dan Nederlands → Arabisch. Heb je een Nederlandse akte nodig in het Arabisch, controleer dan of díe richting in het register staat.
Verlopen inschrijvingen
Een inschrijving is niet voor het leven. Wie niet aan de bij- en nascholingsverplichting voldoet, verdwijnt uit het register. Een oude vermelding op een website of een verlopen stempel zegt dus niets over vandaag.
Bureaus versus vertalers
In het register staan personen, geen bedrijven. Werk je met een bureau, vraag dan wie de vertaling daadwerkelijk beëdigt en onder welk nummer. Dat is de naam die op je document komt te staan.
Mijn gegevens, om na te kijken
Marwan Mrait, Wbtv-nummer 40955, hoedanigheid vertaler, talencombinatie Arabisch ↔ Nederlands. Je kunt dat nummer zelf opzoeken in het register, daar is het voor bedoeld.
Controleer ook de vertaling zelf
Heb je de vertaling al ontvangen? Loop dan deze punten na voordat je hem indient:
- Staat er een verklaring onder, met datum, plaats en handtekening?
- Staat het Wbtv-nummer in of naast de stempel?
- Is er een kopie van het brondocument aan gehecht?
- Zijn alle pagina's vertaald, inclusief achterkanten en stempels?
- Klopt de naamspelling met die in je paspoort? Zie Arabische namen in officiële documenten.
Te goedkoop is een signaal
Een beëdigde vertaling van een akte voor een tientje bestaat niet. Achter zulke prijzen zit meestal een machinevertaling met een gescande stempel eronder. Die wordt geweigerd, en dan ben je zowel het geld als de tijd kwijt.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik het Rbtv-register?
Het register wordt beheerd door Bureau Wbtv, onderdeel van de Raad voor Rechtsbijstand, en is openbaar en gratis online te raadplegen. Je kunt zoeken op naam, Wbtv-nummer, hoedanigheid en talencombinatie.
Wat betekent het Wbtv-nummer?
Het is het unieke registratienummer van een beëdigd tolk of vertaler. Aan het nummer zelf kun je niets afleiden. Het is een sleutel om de inschrijving op te zoeken en te verifiëren.
Mag een vertaler uit het buitenland beëdigd vertalen voor Nederland?
Een beëdiging in het land van herkomst geldt daar, niet automatisch in Nederland. Voor gebruik bij Nederlandse instanties wordt in de regel een vertaling gevraagd van een vertaler die in het Rbtv staat.
Kan ik controleren of een vertaling vervalst is?
Bij twijfel kun je het Wbtv-nummer op de vertaling opzoeken in het register en de vertaler rechtstreeks benaderen met de vraag of hij dit document heeft gemaakt. Een beëdigd vertaler houdt daar een administratie van bij.
Een document dat vertaald moet worden?
Stuur een scherpe scan via WhatsApp. Je krijgt een vaste prijs en een levertijd terug, meestal dezelfde dag nog.
Stuur via WhatsAppLees ook
Dit artikel is informatief en vervangt geen juridisch advies. Eisen van gemeenten, de IND en buitenlandse autoriteiten veranderen, dus controleer bij twijfel altijd de actuele voorwaarden bij de instantie die je document ontvangt.