Hoe lang duurt een beëdigde vertaling?
bijgewerkt 22 april 2026 · Marwan Mrait
Kort antwoord
Een beëdigde vertaling Arabisch–Nederlands van één tot vier pagina's is standaard binnen twee tot drie werkdagen klaar. Spoed binnen 24 uur is mogelijk, afhankelijk van de omvang en de leesbaarheid van het document. Houd er rekening mee dat legalisatie of een apostille daar los bij komt: die stap loopt via buitenlandse autoriteiten en kost doorgaans weken.
Voor het vertaalwerk zelf zijn twee tot drie werkdagen realistisch. In de praktijk is er een andere vraag die zwaarder weegt: hoeveel tijd kost het hele traject, van het document dat je nu in handen hebt tot het moment dat de instantie het accepteert?
De vertaling: 2 tot 3 werkdagen
| Omvang | Standaard | Spoed |
|---|---|---|
| 1–2 pagina's | 1–2 werkdagen | Binnen 24 uur |
| 3–4 pagina's | 2–3 werkdagen | Binnen 24 uur, in overleg |
| 5–15 pagina's | 3–5 werkdagen | Op aanvraag |
| Groot dossier | In overleg, eventueel gefaseerd | Deelleveringen mogelijk |
Wat de doorlooptijd korter of langer maakt
Korter
- Een scherpe, rechte scan van alle pagina's in één bericht
- De naamspelling uit je paspoort meesturen, zodat daar niet over heen en weer gemaild hoeft te worden
- Vermelden voor welke instantie het bedoeld is, want dat bepaalt de afwerking
- Snel akkoord geven op de offerte
Langer
- Losse berichten met steeds één foto erbij
- Slecht leesbare of afgesneden documenten waarvoor opnieuw materiaal nodig is
- Veel handgeschreven aantekeningen of doorhalingen
- Ontbrekende achterkanten, want daar staan vaak juist de stempels
Spoed binnen 24 uur
Stuur het document en de deadline in één bericht. Je hoort dan direct of het haalbaar is. Wat niet lukt: een spoedtraject beloven op basis van een beschrijving zonder het document te hebben gezien.
Het volledige traject: reken breder
De vertaling is meestal de snelste schakel. Deze stappen bepalen de planning:
| Stap | Realistische doorlooptijd |
|---|---|
| Akte opvragen in het land van afgifte | Enkele weken tot maanden |
| Apostille laten plaatsen | Dagen tot weken, per land verschillend |
| Consulaire legalisatie (meerdere stappen) | Weken tot maanden |
| Beëdigde vertaling | 2–3 werkdagen |
| Aangetekende verzending binnen Nederland | 1–2 werkdagen |
| Behandeling bij de instantie | Weken, soms maanden |
Plan de volgorde goed in
De legalisatie moet op het origineel staan vóórdat er vertaald wordt. Draai je dat om, dan staan de stempels niet in de vertaling en moet het traject opnieuw, wat weken kost. Zie eerst vertalen of eerst legaliseren?
Digitaal of geprint?
Digitale levering per e-mail gaat op de dag van oplevering. Wil je het geprinte exemplaar met natte handtekening en stempel per post, tel er dan één tot twee werkdagen bij op. Vraag bij de instantie na welke vorm zij accepteren voordat je verzending laat inplannen.
Veelgestelde vragen
Kan een beëdigde vertaling nog dezelfde dag klaar zijn?
Bij een kort, goed leesbaar document dat 's ochtends binnenkomt is dat vaak mogelijk. Stuur het document met je deadline erbij, dan hoor je meteen wat haalbaar is.
Tellen weekenden en feestdagen mee?
Nee, de levertijd is in werkdagen. Bij spoed kan er in overleg ook in het weekend gewerkt worden.
Waarom duurt legalisatie zoveel langer dan de vertaling?
Legalisatie loopt via overheidsinstanties in het land van afgifte, soms via meerdere loketten achter elkaar. Daar heeft een vertaler geen invloed op, dus plan die stap altijd als eerste in.
Kan ik een groot dossier in delen ontvangen?
Ja. Bij grotere dossiers kunnen de stukken die het eerst nodig zijn met voorrang worden geleverd, zodat je alvast verder kunt met je procedure.
Een document dat vertaald moet worden?
Stuur een scherpe scan via WhatsApp. Je krijgt een vaste prijs en een levertijd terug, meestal dezelfde dag nog.
Stuur via WhatsAppLees ook
Dit artikel is informatief en vervangt geen juridisch advies. Eisen van gemeenten, de IND en buitenlandse autoriteiten veranderen, dus controleer bij twijfel altijd de actuele voorwaarden bij de instantie die je document ontvangt.